事件调度
基本任务
支持大学学院的教育使命，包括校园项目的空间使用 以及向外部社区出租设施.
介绍
UHCL的调度部门支持所有学术单位的发展 课程表及教室空间分配. 教室将被分配 公平和适当地使用，以适应大学的教学和学术 需要. 我们致力于通过提供尊重、 乐于助人，合作和礼貌地提供服务.
调度部门努力教育社区如何成功地进行计划 活动，并致力于为每个人创造一个特殊的经验. 温馨的环境，优质的客户服务和高效的预订 过程中，我们创建了一个简化的方法来规划和执行UHCL校园活动.
制定部门政策和程序
所有设施包括教室、会议室、公共区域和场地 由FMC调度部管理(分机号2200). 所有对设施的要求 预订必须通过 广告阿斯特拉 数据库. 外部客人必须通过电子邮件与排班部联系， scheduling@12212011.com 或致电281-283-2200预订座位. 请求者(用户)负责这一切 对任何设施、其组成部分和/或校园场地造成的损坏. 请参考 to 操作程序(PDF) 有关校园空间安排的完整程序和政策.
在每次特殊活动期间和之后都需要监护支持. 特别活动 包括演出、研讨会、午宴、贸易展览、婚礼等. 所有的设施 每个事件完成后必须清理. 特殊监护支持 活动必须提前提交一份设施申请表到学校 FMC设施调度办公室. 校园空间由其他辅助区域管理，如 as 校园康乐与健康, 亨特宿舍, or 河口剧院 是直接由这些部门安排的吗.
在大厦公告内张贴有关的资料及宣传海报 董事会只. 公告牌遍布每层楼和每个教室. 出于安全考虑和对表面造成的损害，通知将不予发布 放置在玻璃板、门或墙上.
特别禁止以下行为:
- 用大头针、钉子、订书钉或胶带钉在墙壁或门上.
- 在人行道、长椅、车道、垃圾桶上张贴标语牌和海报; 栅栏或建筑物.
- 在人行道、长凳、车道、垃圾桶上使用粉笔或其他书写材料 容器、栅栏或建筑物.
- 在灌木上张贴海报.
所有投寄的物品必须经办公室批准 学生参与及领导 (extension 2560); the approval is good for 30 days. 学生参与及领导 会指定适当的布告栏使用吗. 这是责任 张贴告示的个人、机构及/或部门须移除海报或告示. 可以使用保管服务来移除材料，并收取所有人工费用 给合适的群体.
收费结构(2023年秋季开始)
休斯顿克利尔湖大学对其设施的使用收费 一个既定的收费时间表. 费用根据所要求的设施类型而定。 使用时间和操作开销(如.g. 人事、服务等.). 开始 在2023年秋季，辅助部门和赞助活动将收费 学校的任何部门. 请求者将收到费用和所有余额的通知 发票后30天到期吗.
退回支票费所有因资金不足而退回的支票将被收取20美元的手续费.
港大内部学生或注册学生不需缴交场地/空间租金 组织活动，参加者主要是UHCL的学生，教师或 工作人员. 但是，任何与事件相关的“固定成本”，例如:劳动力、安装、 技术租赁等. 该活动可能会收费吗. 该设施将不会被保留 负责以任何方式补贴活动费用. 取消费用可以 根据工厂管理部门的决定申请.
教室调度
学术日程安排优先于任何内部和外部事件. 为了更好的 为了适应学生和教授的需要，我们举行所有的课堂会议 申请截止到每学期学术课程开始的那一周. 这项政策允许我们 快速有效地响应教授的课堂变更要求. 你 我们是否欢迎大家尽早提交课堂会议申请 接收它们的顺序.
活动图
所有使用本校设施的内部及外部机构必须 至少向调度和空间规划办公室提交一份他们的设置副本 预定活动前5个工作天. 设置不能保证完成 如果安装图没有在适当的时间提交.
特别的住宿
任何需要为残疾人士提供便利以参加活动的人士，应 至少在活动前一周致电281-283-2648与UHCL ADA协调员联系 安排住宿.
散步，跑步和5公里
欢迎学生停车场举办趣味跑、5公里跑和半程马拉松 area. 散步、跑步和5公里只在周日上午举行. 虽然没有费用 为了使用该地段，这些活动需要特别行政区的警务人员在活动期间进行 事件. 所需警务人员的数目由预期人数决定 出席. 与调度部门和警察局的会议是强制性的 在任何步行，跑步或5公里之前. 使用停车场有一些规定 地段如地面无木桩(必须用水桶)，不得喷漆. 在预定的会议上讨论附加的规则和政策.